Vacature: Administratief medewerker - Werkplek

Part time
Venlo
2.950 - 3.950
personeelsdiensten

Ben jij administratief sterk, houd je van afwisseling en krijg je energie van een functie waarin je écht verantwoordelijkheid krijgt? Dan hebben wij bij Werkplek een mooie uitdaging voor jou!

Bij Werkplek Uitzend- en Personeelsdiensten zoeken we een Administratief Medewerker die van aanpakken weet! Iemand die niet alleen nauwkeurig werkt en het overzicht bewaart, maar ook initiatief toont, graag meedenkt en zaken zelfstandig oppakt.

Je komt terecht in een klein, betrokken team waar de lijnen kort zijn, de sfeer informeel is en jouw bijdrage écht telt. Geen functie waarin je de hele dag hetzelfde doet, maar een veelzijdige baan waarin je schakelt tussen administratie, klanten, uitzendkrachten en collega's.

Wat ga je doen?

Als Administratief Medewerker ben jij een belangrijke schakel binnen onze organisatie. Je zorgt ervoor dat onze administratieve processen soepel verlopen en dat alles achter de schermen goed geregeld is.
Je werkzaamheden zijn lekker afwisselend:

  • Administratie op orde: je verwerkt en controleert gegevens in onze (uren)administratiesystemen en zorgt dat alles klopt.
  • Contact met mensen: je hebt regelmatig telefonisch contact met klanten en uitzendkrachten en helpt hen met uiteenlopende vragen.
  • CAO's en regelgeving: je verdiept je in de verschillende branche-CAO's, houdt wijzigingen bij en vertaalt deze naar de dagelijkse praktijk.
  • Verloning: je bent medeverantwoordelijk voor een tijdige en correcte salarisverwerking van onze uitzendkrachten.
  • Facturatie: je ondersteunt het facturatieproces en zorgt voor een nauwkeurige administratieve afhandeling.
  • Certificeringen: je helpt bij de voorbereiding van externe certificeringstrajecten en zorgt dat de benodigde documentatie op orde is.

En misschien wel het belangrijkste: je kijkt verder dan je eigen takenpakket. Zie je dat iets slimmer, sneller of beter kan? Dan horen we dat graag! Bij Werkplek waarderen we mensen die initiatief nemen en actief bijdragen aan de ontwikkeling van onze organisatie.

Wie ben jij?

Jij bent iemand die graag de handen uit de mouwen steekt, structuur aanbrengt en verantwoordelijkheid durft te nemen. Je voelt je prettig in een klein team, maar kunt ook uitstekend zelfstandig werken.
Verder herken jij jezelf in het volgende:

  • Je beschikt over MBO+/HBO werk- en denkniveau.
  • Je hebt ervaring in een administratieve functie en werkt nauwkeurig en gestructureerd.
  • Je bent 24-32 uur per week beschikbaar.
  • Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal goed.
  • Je bent zelfstandig, proactief en hebt een sterk verantwoordelijkheidsgevoel.
  • Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden en weet ook op drukke momenten het overzicht te bewaren.
  • Je bent communicatief vaardig, denkt in oplossingen en hebt een gezonde dosis humor.
  • Ervaring binnen de uitzendbranche is mooi meegenomen, maar zeker geen must!

Wat wij vooral belangrijk vinden? Je instelling! We zoeken iemand die betrokken is, afspraken nakomt, graag nieuwe dingen leert en niet afwacht totdat een ander vertelt wat er moet gebeuren.

 

Wat krijg je van ons?

Bij Werkplek krijg je niet alleen een veelzijdige functie, maar ook de ruimte om zelfstandig te werken, jezelf te ontwikkelen en écht onderdeel te zijn van het team.
Daar staat natuurlijk ook iets tegenover:

  • Een aantrekkelijk salaris: tussen € 2.950 en € 3.950 bruto per maand op basis van 40 uur, afhankelijk van jouw kennis en ervaring.
  • Een goede werk-privébalans: een functie van 24 tot 32 uur per week, met flexibele werktijden tijdens kantooruren.
  • 25 vakantiedagen op jaarbasis bij een fulltime dienstverband.
  • 8% vakantiegeld en een gunstige pensioenregeling.
  • Een eindejaarsbonus als mooie extra.
  • Zekerheid en perspectief: een arbeidsovereenkomst voor 12 maanden, met uitzicht op een vast dienstverband.
  • Een fijne werkomgeving: een enthousiast team, korte communicatielijnen en een informele werksfeer.
  • Ruimte voor eigen initiatief: jouw ideeën en verbetervoorstellen zijn meer dan welkom.

En misschien nog wel het leukste: je krijgt een functie waarin geen dag precies hetzelfde is en waarin jouw inzet direct zichtbaar is!

 

Waar kom je terecht?

Werkplek Uitzend- en Personeelsdiensten is een gespecialiseerde uitzendorganisatie in Venlo, actief binnen de sectoren bouw en techniek. Wij geloven in persoonlijk contact, korte lijnen en samen de schouders eronder zetten. Met een team van zes directe collega's werken we dagelijks aan de beste dienstverlening voor onze klanten en uitzendkrachten.

Werkplek maakt deel uit van de Upforce Groep. Waar Upforce zich voornamelijk richt op de bemiddeling van eerste generatie arbeidsmigranten, richt Werkplek zich op de tweede generatie. We werken nauw samen, combineren onze kennis en versterken elkaar waar mogelijk.

Bij ons vind je geen ingewikkelde hiërarchie of eindeloze overlegstructuren. We houden van duidelijkheid, eigenaarschap en mensen die gewoon doen wat nodig is.

Enhousiast geworden?

Ben jij die administratieve duizendpoot die niet alleen het overzicht bewaart, maar ook graag meebouwt aan een succesvolle organisatie? Dan willen we jou graag leren kennen! Bij Werkplek zoeken we geen perfecte cv, maar vooral een collega met de juiste instelling, energie en verantwoordelijkheidsgevoel.

Klinkt dit als jouw volgende stap? Laat van je horen. Misschien drinken we binnenkort samen een kop koffie! Stuur je CV en motivatie naar karen.vandenheuvel@upforce.com of bel: 06-2804 58 01

Direct solliciteren

chevron-down