Polityka prywatności

Upforce B.V. przywiązuje dużą wagę do starannego i bezpiecznego obchodzenia się z poufnymi informacjami dotyczącymi prywatności odwiedzających jej stronę internetową, kandydatów, pracowników i freelancerów. Dlatego też Upforce B.V. opracowało niniejsze oświadczenie o ochronie prywatności. Upforce B.V. traktuje powierzone jej dane osobowe z najwyższą starannością i zabezpiecza je. Niniejszym oświadczeniem o ochronie prywatności Upforce B.V. zapewnia wgląd w to, jak Upforce B.V. postępuje z Państwa danymi osobowymi w stosownych sytuacjach, zgodnie z Ogólnym Rozporządzeniem o Ochronie Danych (RODO).

Kim jesteśmy

Upforce B.V., z siedzibą przy Laurens Janszoon Costerstraat 30.

Upforce B.V. pośredniczy w zatrudnianiu pracowników tymczasowych w oparciu o delegowanie, oddelegowanie lub rekrutację i selekcję.

Upforce B.V. jest administratorem danych w rozumieniu AVG i dlatego ma kontrolę nad przetwarzaniem danych osobowych oraz określa cele i sposoby przetwarzania.

Upforce B.V. angażuje czasami inne firmy do wykonywania usług w jej imieniu. Upforce B.V. pozostaje odpowiedzialna za przetwarzanie Twoich danych osobowych w tych sytuacjach. Z tymi firmami Upforce B.V. zawiera umowy dotyczące postępowania z Twoimi danymi osobowymi, tak aby Twoja prywatność była zagwarantowana.

Kiedy zbieramy Twoje dane osobowe?

W następujących przypadkach wolno nam przechowywać i przetwarzać Twoje dane:

Jeśli przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której są Państwo stroną;
Gdy przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego spoczywającego na Upforce B.V.;
Jeżeli przetwarzanie jest niezbędne do ochrony żywotnych interesów Państwa lub innej osoby fizycznej;
Jeśli przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej Upforce B.V.;
Jeśli przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Upforce B.V. lub stronę trzecią, z wyjątkiem sytuacji, gdy nadrzędny charakter wobec tych interesów mają Państwa interesy lub wolności, w tym prawo do ochrony danych osobowych.
Je hebt Upforce B.V. toestemming gegeven voor de verwerking van je persoonsgegevens voor een of meer specifieke doeleinden.

Dlaczego gromadzimy Państwa dane osobowe

Twoje dane osobowe są wykorzystywane w celu najlepszego świadczenia oferowanych Ci usług HR, w tym pracy tymczasowej, delegowania, rekrutacji i selekcji.

Upforce B.V. wykorzystuje Państwa dane w następujących celach:

Łączenie popytu i podaży na rynku pracy.
Rejestrowanie i przetwarzanie przepracowanych godzin w naszym systemie płac.
Aby ocenić Państwa przydatność i dostępność w związku z pośrednictwem pracy stałej lub tymczasowej, a także w przypadku zlecenia, przy wykorzystaniu również wyników testów.
Aby składać oferty handlowe, biuletyny i promocje, które mogą być dla Państwa interesujące, wyłącznie po wyrażeniu zgody.
Nawiązanie i utrzymywanie stosunku pracy lub relacji pracowniczej/pośrednictwa z Państwem oraz prowadzenie w tym celu odpowiedniej dokumentacji.
Wypełnić nasze zobowiązania w zakresie reintegracji i zrealizować (narzucony przez rząd cel) pomocy osobom z dużym (lub większym) dystansem do rynku pracy w znalezieniu zatrudnienia.
Zlecenie u klienta do ujęcia w umowie z klientem, a także utrzymanie i realizacja umowy z klientem.
W celu przetwarzania danych dla naszych klientów w ramach badania przedzatrudnieniowego.
W celu kontroli przepisów prawa dotyczących możliwości pracy w Holandii i składania wniosków o zaświadczenie o niekaralności.
Dla rozwoju osobistego i zdolności do zatrudnienia, w tym szkolenia, edukacja i testy.
Cele jakościowe, takie jak certyfikacja.
Składać wnioski o dotacje, zniżki premiowe itp.
Jeśli nawiązaliśmy z Państwem relację pracowniczą lub osobową/pośrednictwa, w celu zapewnienia zgodności z przepisami, w tym między innymi z przepisami dotyczącymi identyfikacji, prawa pracy, przepisami podatkowymi i dotyczącymi ubezpieczeń społecznych, zwalczania oszustw oraz międzynarodowych i krajowych przepisów dotyczących sankcji.

Jakie dane osobowe zbieramy od Państwa?

Upforce B.V. może przetwarzać poniższe dane osobowe, jeśli są Państwo osobami poszukującymi pracy, kandydatem, pracownikiem tymczasowym, (tymczasowym) pracownikiem i/lub partnerem biznesowym Upforce B.V. Są Państwo osobiście odpowiedzialni za podanie poprawnych i aktualnych danych osobowych.

Osoba poszukująca pracy lub kandydat
Dane NIP, adres e-mail, numer telefonu
Dane urodzenia, wiek, płeć
Curriculum vitae (CV), informacje o wykształceniu, stażach i doświadczeniu zawodowym
Dane dotyczące szkoleń i kursów oraz/lub testów, które odbyliście Państwo osobiście lub za naszym pośrednictwem
Informacje o dostępności
Inne dane, które (mogą) mieć znaczenie w kontekście oceny przydatności kandydata, na przykład referencje i świadectwa oraz dane dotyczące doświadczenia zawodowego
Ochotniczo inne treści, którymi się przedstawiasz (wideo, zdjęcia)
Oprócz danych wymienionych powyżej, których przetwarzanie jest wymagane zgodnie z prawem lub jest niezbędne do jego stosowania.
Oddelegowany, (tymczasowy) pracownik

Jeżeli możesz pracować/pracujesz/pracowałeś dla Upforce B.V. lub jej zleceniodawców, Upforce B.V. może przetwarzać poniższe dane:

Dane NAW, adres e-mail, numer telefonu, numer rachunku bankowego i/lub giro
Dane urodzenia, wiek, płeć
Curriculum vitae (CV), informacje o wykształceniu, stażach i doświadczeniu zawodowym
Dane dotyczące szkoleń i kursów oraz/lub testów, które odbyliście Państwo osobiście lub za naszym pośrednictwem
Dane dotyczące dostępności i urlopu
Narodowość, numer identyfikacyjny BSN i dowód tożsamości (kopia dowodu tożsamości), ewentualne pozwolenie na pracę
Dane w ramach weryfikacji przedzatrudnieniowej
Dane dotyczące charakteru i treści wcześniejszych zatrudnień, a także ich rozwiązania
Pozostałe dane związane z rejestracją personelu, wynagrodzeń i absencji chorobowej
Oprócz wyżej wymienionych danych, których przetwarzanie jest wymagane lub niezbędne w celu zastosowania prawa
Dane dotyczące ubezpieczenia zdrowotnego.
Dane dotyczące zakwaterowania.
Strony trzecie
Wymiana danych osobowych z osobami trzecimi nastąpi wyłącznie wtedy, gdy będzie to ściśle niezbędne do realizacji umowy i będzie wymagane przez prawo.

Upforce B.V. nie udostępnia danych krajom spoza EOG.

Twoje prawa

Przywiązujemy wagę do tego, aby mogli Państwo z łatwością korzystać ze swoich praw w zakresie przetwarzania danych osobowych. Jeśli chcieliby Państwo skorzystać z jednego z przysługujących Państwu praw wymienionych poniżej, prosimy o kontakt z nami w sposób opisany poniżej.

Wgląd i/lub zmiana danych

Możesz skontaktować się z nami w dowolnym momencie pod adresem e-mail info@upforce.com lub pocztą na adres Laurens Janszoon Costerstraat 30, 5916PS, a następnie poprosić o podanie, jakie (kategorie) danych Państwa przetwarzamy, w jakim celu są one przetwarzane, z jakiego źródła pochodzą dane oraz jakie okresy przechowywania stosujemy.

Ponadto w każdej chwili mogą Państwo skontaktować się z nami, aby uzupełnić, poprawić lub usunąć swoje dane. Gdyby nieoczekiwanie okazało się, że podaliśmy Państwu nieprawidłowe dane osobowe, dokonamy ich sprostowania.

Po zmianie Państwa danych osobowych poinformujemy Państwa o tym.

Ograniczenie przetwarzania Państwa danych

Jeśli nie zgadzasz się z treścią przechowywanych przez nas danych, możesz złożyć wniosek o ograniczenie przetwarzania Twoich danych. Wstrzymamy się wtedy z udostępnianiem Twoich danych, aż według Ciebie ponownie będą prawidłowe. Wniosek o ograniczenie przetwarzania możesz złożyć w dowolnym momencie, wysyłając wiadomość e-mail na adres info@upforce.com dan wel per brief Laurens Janszoon Costerstraat 30 złożyć.

Gdy ograniczymy przetwarzanie Twoich danych osobowych, poinformujemy Cię o tym.

Prawo do przenoszenia danych

Mogą Państwo zażądać dostępu do przechowywanych przez nas danych osobowych w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym i (maszynowo-czytelnym) formacie, wysyłając e-mail na adres info@upforce.com. Masz pełną swobodę przekazania tych informacji osobom trzecim.

Prawo do bycia zapomnianym

Jeśli nie chcesz już korzystać z naszych usług, możesz złożyć wniosek o usunięcie wszystkich swoich danych osobowych. Możesz skontaktować się z nami w dowolnym momencie za pośrednictwem adresu e-mail info@upforce.com dan wel listownie z prośbą o usunięcie wszystkich Państwa danych na adres Laurens Janszoon Costerstraat 30.

Ponadto w każdej chwili możesz wycofać udzieloną zgodę na przetwarzanie Twoich danych.

Procedura, termin odpowiedzi i koszty

Postaramy się rozpatrzyć Państwa wnioski, o których mowa w niniejszym rozdziale, tak szybko, jak to możliwe, jednak nie później niż w ciągu jednego miesiąca. Jesteśmy zobowiązani do weryfikacji Państwa tożsamości przed spełnieniem Państwa wniosków. Państwa wnioski są w zasadzie rozpatrywane elektronicznie, chyba że nie jest to możliwe lub wyrażą Państwo inne życzenie.

Oprócz danych wymienionych powyżej, których przetwarzanie jest wymagane zgodnie z prawem lub jest niezbędne do jego stosowania.

Zasadniczo nie pobieramy opłat za rozpatrywanie Państwa wskazanych wniosków, chyba że wnioski te są nadmierne, oczywiście bezzasadne lub jeśli po ubieganiu się o dostęp do informacji wnioskujecie Państwo o dodatkowe kopie.

Funkcjonariusz ochrony danych

Upforce B.V. wyznaczyło Inspektora Ochrony Danych, który nadzoruje przestrzeganie i zgodność z przepisami o ochronie danych w organizacji. Dane kontaktowe tego inspektora to: info@upforce.com.

Bezpieczeństwo

Upforce B.V. dokłada wszelkich starań, aby zapewnić maksymalne bezpieczeństwo danych osobowych przed niewłaściwym użyciem. Osiągamy to poprzez środki fizyczne, administracyjne, organizacyjne i techniczne. Na przykład: tylko osoby upoważnione mają dostęp do danych. Jeśli i w zakresie, w jakim dane są udostępniane podmiotom przetwarzającym dane, które świadczą usługi w jej imieniu lub wykonują zadania, Upforce B.V. uzgodniła z nimi, że one również zapewnią optymalne bezpieczeństwo danych osobowych.

Okres przechowywania

Upforce B.V. nie przechowuje danych osobowych dłużej, niż jest to konieczne do celu przetwarzania i zgodnie z prawem obowiązującymi okresami przechowywania.

Informacje techniczne

Podczas odwiedzania naszej strony internetowej witryna automatycznie gromadzi informacje o (urządzeniach) naszych odwiedzających. Dotyczy to na przykład informacji o tym, z jakiego urządzenia odwiedzana jest strona internetowa, adresu IP urządzenia, adresu IP dostawcy usług internetowych, systemu operacyjnego, z którego korzystasz, daty i godziny wizyty, adresu internetowego strony, z której nastąpiło bezpośrednie przekierowanie, odwiedzanych stronach i informacjach, które przeglądałeś na stronie, lokalizacji geograficznej, w której się znajdujesz, a także materiałach, które przesyłasz i pobierasz ze strony. Wykorzystujemy te techniczne informacje do zarządzania stroną internetową oraz w celu poprawy jakości i efektywności naszej strony internetowej.

Ciasteczka

Upforce B.V. wykorzystuje pliki cookie i statystyki sieciowe. Dzięki temu możemy analizować, w jaki sposób użytkownicy korzystają z naszej witryny. Umożliwia nam to lepsze dostosowanie witryny do preferencji naszych użytkowników. Pliki cookie to małe fragmenty informacji, które są przechowywane na komputerze użytkownika. Podczas następnej wizyty na naszej stronie internetowej te małe fragmenty informacji są rozpoznawane, co ułatwia korzystanie z witryny.

Pytania, uwagi, skargi lub (podejrzenie) naruszenia ochrony danych

Jeśli masz pytania, uwagi lub skargi dotyczące ochrony Twoich danych osobowych przez Upforce B.V., możesz skontaktować się z nami pisemnie lub mailowo, korzystając z adresu e-mail info@upforce.com lub listownie na adres Laurens Janszoon Costerstraat 30, 5916 PS Venlo.

Jeśli nie zgadzają się Państwo na wykorzystanie Państwa danych osobowych przez Upforce B.V., mogą Państwo również złożyć skargę do Urzędu Ochrony Danych Osobowych, Bezuidenhoutseweg 30, 2594 AV Haga.