Ben jij een administratieve held en een spin in het web die graag in contact is met verschillende afdelingen? Ga dan bij ons aan de slag als jr. medewerker huisvesting!

Zo zien jouw werkzaamheden eruit

Als medewerker huisvesting ben je verantwoordelijk voor de gehele administratie omtrent onze huisvesting. Je bent op de hoogte van alle ontwikkeling omtrent huisvesting en kan andere afdelingen bij vragen ondersteunen. Je bent verantwoordelijk voor het up-to-date houden van alle zaken omtrent de huisvesting en communicatie inzake huisvesting. In deze rol heb je veel te maken met mensen en verschillende belanghebbenden vanuit kantoor. Je biedt ondersteuning aan je operationele collega’s vanuit kantoor en bereid alles voor ten aanzien van de huisvesting, te denken aan sleutelsets, documentatie, etc.

Naast bovenstaande ben je verantwoordelijk voor;

• Het up-to-date houden en controle van huisbezetting in P4F;
• Beheren mailbox huisvesting en inkomende post;
• Digitaliseren en archiveren van documenten m.b.t. huisvesting;
• Communicatie met bewoners, coördinatoren en huiseigenaren;
• Monitoren en verwerken van in- en outcheck rapporten van de woningen en naleving van het huishoudelijk reglement;
• Verwerken, opstellen en afhandelen waarschuwingen, uitzettingen, annex privé wonen, etc;
• Verwerken van inhoudingen, boetes en schades in P4F voor salarisadministratie;
• Klachtenafhandeling van bewoners en omwonende;
• Voorraadbeheer van onze inventaris;
• Controle van facturen van woningen ten behoeve van bv. energieverbruik en reparaties;