Als facilitair manager bij Upforce werk je graag met mensen en ben je niet bang om de lead te pakken. Je bent gedreven, enthousiast en klantvriendelijk. Daarnaast kan je goed organiseren en stel je voor jezelf én voor het team waaraan je leiding geeft, haalbare doelen. Herken je jezelf hierin? Lees dan snel verder om te zien wat deze functie nog meer inhoud.

Wat ga jij doen

Upforce is een toonaangevende leverancier van (internationale) uitzendkrachten voor de Nederlandse markt. Wij leveren uitzendkrachten aan veel bedrijven in de sectoren logistiek, productie, food en techniek. De arbeidsmigranten die bij ons in dienst zijn bieden wij ook huisvesting aan. Deze huisvesting is kwalitatief en SNF gecertificeerd en voldoet aan de normen van de diverse overheden.

Na een inwerkperiode ben je verantwoordelijk en meewerkend voor de afdelingen huisvesting, transport en coördinatoren. Deze afdelingen zijn verantwoordelijk voor het faciliteren, beheren en organiseren van de huisvesting, vervoer en welzijn van onze flexkrachten. Je bent nauw betrokken bij alle processen inzake deze afdelingen en verzorgt de interne evenals de externe communicatie. Denk hierbij aan dat je contracten onderhoudt met gemeenten en huiseigenaren en,- ieder jaar maakt (indien van toepassing) voor nieuwe prijsafspraken. Je rol als manager houdt ook in dat je problemen signaleert en oplost binnen het organisatiebeleid, je de processen en activa bewaakt (bv huurtermijnen, verlenging van huurcontracten woningen en vervoer) en je leidinggevende adviseert inzake verbeteringen, proactieve oplossingen, plannen voor efficiënter werken) Verder ben je verantwoordelijk voor de inkoop (in afstemming met de afdeling inkoop) van materialen.

Naast bovenstaande ben je verantwoordelijk voor:

• Het onderhouden van je netwerk van zakelijke relaties en bouwt dit verder uit (ook intern);
• Zorgdragen dat onze documentatie voldoet aan de juiste wet- en regelgeving;
• De inkoop en facturatie van de afdeling huisvesting;
• Het beheren en bewaken van leegstand en hier proactief naar handelen;
• Het bewaken van SNF en voorbereiden en begeleiden van SNF administratieve audits.

Je zorgt er samen met de collega’s voor dat de huisvesting en het vervoer van onze uitzendkrachten op en top geregeld is!

Dit vragen wij van jou

Je bent een teamplayer die zowel intern als extern samenwerkingen kan opzetten en onderhouden, ter ondersteuning van de operationele huisvestingsactiviteiten. Daarnaast beschik je over:

• Een flexibele instelling, altijd proactief gericht op het oplossen van de voorkomende uitdagingen;
• Communicatieve vaardigheden om op diverse niveaus gesprekken te voeren;
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal. Pools is een pré;
• Ervaring in een soortgelijke rol en heb je affiniteit met huisvesting.

Werken bij

Werken bij Upforce betekent altijd klaarstaan om naar de behoeften van onze klanten en werkzoekenden te luisteren en oplossingen op maat te bieden om zo de beste match tussen beide partijen te vinden. Wij zijn veelal lokaal actief in de regio Limburg en Brabant, maar werken ook daarbuiten. Onze kantoren zijn te vinden in Venlo (hoofdkantoor), Eindhoven en Oudewater.

Dagelijks verbinden wij werkgevers en werkzoekenden met elkaar, waarbij we streven naar het creëren van waardevolle en duurzame arbeidsrelaties. Onze focus ligt op het begrijpen van de unieke behoeften en doelen van zowel werkgevers als werkzoekenden, om zo de perfecte match te realiseren. Onze afspraken zijn duidelijk, transparant en altijd op maat voor onze klanten. Onze waarden klantgericht, betrouwbaar, kwaliteit, samenwerking en groei & ontwikkeling zijn vaardigheden die we nodig hebben om onze belofte waar te maken. Ze vormen de basis voor alles wat we doen en uitdragen naar klanten en medewerkers. Het weerspiegelt waar we voor staan.

Wat bieden wij

Laten we beginnen met je werkplek op ons hoofdkantoor in Venlo: een fris pand met een huiselijke sfeer in Venlo. Je komt te werken in een informele en gezellige organisatie waar we elkaar helpen groeien. Wij vinden het belangrijk dat de juiste persoon op de juiste plek zit en met plezier naar het werk gaat. Naast een fijne werkplek en veel vrijheid om de functie vorm te geven, bieden wij:

• Markt conform salaris en tevens afhankelijk van de kennis die je meeneemt;
• Een fulltime functie waarbij uren flexibel in te delen;
• Diverse regelingen zoals pensioen, sport en fietsplan;
• Gratis lunch op donderdag en dagelijks vers fruit;

• Veel leuke en hulpvaardige collega’s met passie voor de uitzendbranche;
• 27 vakantiedagen en de mogelijkheid om vakantiedagen bij te kopen;
• Bij de functie passende tools om jouw werk perfect te kunnen doen, zoals een auto, laptop, mobiele telefoon en de hipste zit-/stabureaus om lekker te kunnen werken.

Iets voor jou?

Heb je interesse in deze functie en denk je dat jij de waardevolle aanvulling bent waar wij naar op zoek zijn? Dan kom ik graag met je in contact. Stuur in ieder geval je cv toe, een motivatiebrief mag natuurlijk altijd. We zijn ontzettend benieuwd wie je bent en wat je voor ons kunt betekenen. Eerst nog vragen? Je mag altijd even bellen, appen of mailen. Tot snel!

Email: chelsea.witjes@upforce.com (werkdagen: maandag, dinsdag, donderdag en vrijdag)

Tel: 06-82917342

Getagd als: 32 - 40 uur