Medewerker Back Office

Locatie
Venlo
Salaris
€ 2.500 Per Maand
Dienstverband
Vast contract, Tijdelijk contract
Uren
32 - 40 uur
Opleiding
mbo, havo, vwo
cover-image
Introductie

Wil jij een bijdrage leveren aan de juiste en tijdige verwerking van de salarissen van onze uitzendkrachten? Ga dan bij ons aan de slag als medewerker back office!

Over de functie

In deze functie werk je achter de schermen in een gevarieerde administratieve baan. Je zorgt samen met je collega’s voor de juiste en tijdige verwerking van alle gegevens van onze 1300 uitzendkrachten. Jij bent administratief sterk en hebt affiniteit met de uitzendbranche en salarisadministratie. Voor het verwerken van al die mutaties in ons systeem (Nocore) draai jij je hand niet om. Het verwerken van de mutaties is een precies werkje en daarom houd je een nauwkeurige administratie bij.

Naast bovenstaande ben je verantwoordelijk voor:

  • Administratie, waaronder; salarisverwerking, verlofregistratie, verzuimregistratie en de personeelsmutaties in het personeelssysteem, inclusief loonbeslagen, werkgeversverklaringen en dergelijke;
  • Je verzamelt, verwerkt, controleert en archiveert gegevens voor het uitbetalen van de salarissen voor de uitzendkrachten;
  • Je draagt zorg voor een correcte facturatie richting onze klanten en bent het eerste aanspreekpunt voor de klant als hij/zij vragen heeft over de factuur;
  • Signalerende rol in verband met periodieke wijzigingen en de juiste inschaling van lonen bij de verschillende klanten en juiste verwerking urensoorten;
  • Vragen beantwoorden van collega’s over inlenersbeloning, uitzend- of inleners cao, loonstroken, pensioen, facturatie en dergelijke;
  • Bij audits help je mee met het verzamelen en aanleveren van de benodigde gegevens.

Tijdens alle werkzaamheden kijk je proactief naar hoe processen binnen de afdeling beter ingericht kunnen worden. Je durft input te geven om de afdeling en de organisatie naar een hoger niveau te tillen. Een veelzijdige en verantwoordelijke functie.

Je komt in een gezellig team te werken met drie directe collega’s, die ernaar uitkijken om met je samen te gaan werken.

Wat vragen wij van jou

De collega die wij zoeken is accuraat met oog voor details en heeft affiniteit met de uitzendbranche en salarisadministratie. Je bent open minded en werkt graag samen. Daarnaast:

  • Ben je in het bezit van het SEU diploma back office professional of bereid dit te halen;
  • Heb je minimaal een afgeronde MBO 3 opleiding in de pocket;
  • Heb je een goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
  • Kun je goed overweg met systemen zoals Word, Outlook, Excel en salarissystemen;
  • Ben je voor minimaal 24 uur per week beschikbaar;
  • Ben je bekend met de uitzendbranche? Dit is een pré!;
  • Heb je al eerder met Nocore gewerkt? Dit is een pré!
Wat bieden wij jou

Laten we beginnen met je werkplek: een fris pand met een huiselijke sfeer in Venlo. Je komt te werken in een informele en gezellige organisatie waar we elkaar helpen groeien. Daarnaast wordt het volgende geboden:

  • Een passend salaris afhankelijk van je leeftijd en kennis en ervaring die je meeneemt. Waarbij een startsalaris geldt vanaf €2500 o.b.v. 40 uur per week, zonder ervaring;
  • Diverse regelingen zoals pensioen, sport en fietsplan;
  • Gratis lunch op donderdag en dagelijks vers fruit;
  • Diverse doorgroeimogelijkheden binnen de organisatie;
  • 27 vakantiedagen op basis van 40 uur en de mogelijkheid om vakantiedagen bij te kopen;
  • Je krijgt een laptop en de hipste zit-/stabureaus om lekker te kunnen werken.
Over het bedrijf

Upforce is een toonaangevende leverancier van internationale uitzendkrachten voor de Nederlandse markt, altijd in beweging. Wij zijn gespecialiseerd in sectoren zoals logistiek, productie, food, techniek en administratie. Je komt terecht in een team van 50 collega’s, verdeeld over verschillende afdelingen. De sfeer is ontspannen, mede doordat we werken in een huiselijk kantoor met veel groen. De deur van je collega’s staat altijd open. Naast je werk is er ruimte voor teamuitjes om je collega’s beter te leren kennen.

Sollicitatie proces

Heb je interesse in deze functie en denk je dat jij de waardevolle aanvulling bent waar wij naar op zoek zijn? Dan kom ik graag met je in contact. Stuur in ieder geval je cv toe, een motivatiebrief mag natuurlijk altijd. We zijn ontzettend benieuwd wie je bent en wat je voor ons kunt betekenen. Eerst nog vragen? Je mag altijd even bellen, appen of mailen. Tot snel!

Email: chelsea.witjes@upforce.com (werkdagen: maandag, dinsdag, donderdag en vrijdag)

Tel: 06-82917342

Het sollicitatieproces

Zo verloopt jouw sollicitatie bij Upforce. Ontdek hoe wij de perfecte baan voor jou vinden. 

1 van de 5

Je solliciteert.

Leuk dat je solliciteert! We bekijken je sollicitatie en beoordelen of je geschikt bent voor de functie en het bedrijf.

2 van de 5

Het eerste contact.

Onze recruiter belt of mailt je. We bespreken je sollicitatie en je carrièremogelijkheden.

3 van de 5

Kennismaking.

Heb je nog niet eerder bij Upforce gewerkt? Dan hebben we enkele basisgegevens van je nodig. We nodigen je uit voor een korte kennismaking.

4 van de 5

Sollicitatiegesprek.

Wij regelen het gesprek voor de functie waarop je solliciteert. Of voor een andere, misschien wel beter passende baan!

5 van de 5

Je nieuwe baan.

Gefeliciteerd! Je bent aangenomen. We helpen je om goed voorbereid aan je eerste werkdag te beginnen.

Solliciteer nu

Solliciteer nu

Persoonsgegevens
Contactgegevens
CV
Motivatiebrief

Nieuwste vacatures

Venlo 3.500

Als facilitair manager bij Upforce werk je graag met mensen en ben je niet bang om de lead te pakken. Je bent gedreven, enthousiast en klantvriendelijk. Daarnaast kan je goed organiseren en stel je voor jezelf én voor he... Lees verder

mbo, havo, vwo Venlo 2.500

Wil jij een bijdrage leveren aan de juiste en tijdige verwerking van de salarissen van onze uitzendkrachten? Ga dan bij ons aan de slag als medewerker back office! Lees verder

mbo, havo, vwo Oudewater 2.800 - 3.200

Ben jij een mensen-mens, heb je een vlotte babbel en ben je graag onderweg naar klanten en flexkrachten? Ga dan bij ons aan de slag als intercedent! Lees verder

Wij maken op deze website gebruik van cookies om het gebruik van deze website en daarbuiten te vergemakkelijken, de prestaties en gebruikerservaring te verbeteren en de relevantie van het aanbod te verhogen. Klik op akkoord om aan te geven dat je instemt met ons privacy statement.